UNE OU UN ASSISTANT(E) DE L’AGENT COMPTABLE (H/F)

A A A

L’EPF Hauts-de-France (Etablissement Public Foncier) accompagne les collectivités désireuses de maîtriser leur foncier et de recycler leurs espaces dégradés. L’Etablissement est présent à leurs côtés dès les prémices du plan d’aménagement de la collectivité.  L’EPF acquiert, requalifie, gère puis cède à la collectivité ou à un aménageur un foncier exploitable.
 

Les missions de l’EPF sont évolutives et s’inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui amène l’assistant(e) à proposer, de façon régulière, des améliorations pour s’adapter aux enjeux de l’établissement.
 

L'assistante de l'agent comptable est rattachée à l'agence comptable.

 

Mission de l’agence comptable :

L’agent comptable est un comptable public chargé de la tenue et du rendu des comptes, du contrôle de la régularité formelle et de l’exécution des dépenses et des recettes ordonnancées par la Directrice de l’Etablissement, du maniement des fonds et de la conservation des pièces justificatives des opérations qu’il valide ainsi que des documents comptables. Il est en lien avec l’ensemble des services de l’Etablissement ainsi qu’avec des partenaires externes (DGFiP, notaires…).

Missions :

Assister l’agent comptable dans ses missions :

-         Viser, prendre en charge et payer les dépenses de fonctionnement, de gestion et du foncier ;

-         Viser, prendre en charge et payer les dépenses sur marchés publics simples (marchés à bons de commande, MAPA), et suppléer l’agent comptable pour les marchés de travaux en cas d’absence ;

-         Contrôler et prendre en charge les ordres de recettes, notamment ceux liés aux actes de cessions immobilières, aux loyers et aux fermages ;

-         Emettre des avis de sommes à payer dans le cadre des cessions à paiement échelonné ;

-         Déposer les factures sur le progiciel CHORUS PRO ;

-         Suivre les impayés, rédiger des relances amiables en lien avec les services, ainsi que des actes de poursuites (saisies à tiers détenteur) si nécessaire, notamment dans le domaine de la gestion locative ;

-         Suivre certaines dettes et créances de l’Etablissement extra-comptablement sur tableurs Excel : cessions en attente de fonds, consignations, paiements avant service fait relatifs aux acquisitions, loyers…

-         Enregistrer les écritures du compte de dépôt de fonds au Trésor et de la caisse, délivrer des attestations de paiement, et réaliser les états d’ajustement ;

-         Suivre, ajuster et apurer les comptes de tiers et de consignations, au besoin en relançant les services à l’initiative des mouvements ;

-         Assister l’agent comptable dans le cadre de son contrôle interne ;

-         Assurer la continuité du service de l’agence comptable lors des absences de l’agent comptable ;

-         Participer aux opérations d’inventaire de fin d’année dans le cadre de la confection du compte financier ;

-         Réaliser des tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, tri, classement, archivage…

Profil :
 

  • BAC +2 comptabilité et /ou formation équivalente ;
  • Expérience de 5 ans en comptabilité ;
  • Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques ;
  • La connaissance de la comptabilité publique et de la GBCP serait un plus ;
  • La pratique du logiciel WinM9 ou PEP serait un plus.

 

Qualités requises :

 

 

  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Loyauté ;
  • Discrétion ;
  • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Dynamisme.

CONTRAT A DUREE INDETERMINEE (CDI) de droit privé

ou détachement de la fonction publique.

Adresser lettre de motivation, CV à Aurélie BENA, responsable des ressources humaines, Etablissement Public Foncier de Hauts-de-France 594 avenue Willy Brandt – CS 20003 59777 EURALILLE ou par mail a.bena@epf-hdf.fr